如果您需要突出显示Google表格中的重复项,则可以使用条件格式。 就是这样。
尽管Google表格的功能深度与Microsoft Excel并不完全相同,但它仍有许多有用的技巧。 它最有用的功能之一是条件格式。
这使您可以更改所有遵循您创建的特定条件集的单元格的格式。 例如,您可以突出显示某个值以上或包含特定单词的所有单元格。 条件格式有很多用途,例如突出显示错误或比较数据。
条件格式的另一个有用应用是突出显示重复项。 这使您可以快速发现大型电子表格中的所有重复文本或值。 这是完成的过程。
从单列突出显示重复项
如果要突出显示Google表格中单个列的重复项,则需要先选择要查找重复项的列。
选择您的列后,单击 格式>条件格式 从菜单栏。
如果您已经在该列中启用了条件格式设置,请单击 添加另一个规则。 否则,您可以编辑当前显示的规则。
按 如果格式化单元格 框并选择 自定义公式是 从下拉选项中。
类型 =countif(A:A,A1)>1 到 值或公式 装箱或替换信件的所有实例 A 在带有所选列的公式中。
例如,要将格式应用于列M,您的公式应为 =countif(M:M,M1)> 1
您可以通过选择颜色和字体选项自行设置格式样式。 您还可以通过单击以下选项来使用各种预设格式样式之一 默认 下的文字 格式化风格 选项,然后选择一种预设。
单击 完成 添加条件格式设置规则。 现在,任何重复的单元格都应出现并带有您选择的突出显示。
突出显示多列中的重复项
可以将这种格式应用于多个列,突出显示在所选单元格范围内出现的所有重复项。
首先,选择要包括的列,然后按住 按Ctrl 键,然后单击每列顶部的字母以添加各个列。
你也可以按住 转移 键,然后单击您范围内的第一个和最后一个单元格以一次选择多个列。
选择单元格后,按 格式>条件格式。
编辑当前规则或按 添加其他规则 添加新规则。
按 格式化单元格,如果… 选项并选择 自定义公式是。
类型 =COUNTIFS($A$1:Z,A1)> 1 到 值或公式 框。 更换每个 A 以及您选择的第一列的字母和 Z与您选择的最后一列。
例如,如果您的数据在 M到Q列, 然后 =COUNTIFS($M$1:Q,M1)> 1 将是正确的公式。
您可以在 格式化风格 部分或单击 默认 文本以应用几种预设格式设置选项之一。
单击 完成 确认并保存规则-您的重复项现在将在所选的所有列中突出显示。
您错过的任何列都不会突出显示,但仍计入重复项的数量。
使用强大的Google表格功能
条件格式是一项有用的功能,可让您轻松地在大型电子表格中发现重复的信息,但是还有许多其他功能对于 Google表格初学者 和普通用户。
例如,您可能希望 在您的电子表格中添加单元内验证 以提高数据质量。 如果您要创建自动化任务,则可能需要查看 使用Google表格根据单元格值发送电子邮件.
COUNTIFS
根据多项条件返回范围中的单元格数量。
用法示例
COUNTIFS(A1:A10, ">20", B1:B10, "<30")
COUNTIFS(A7:A24, ">6", B7:B24, "<"&DATE(1969,7,20))
COUNTIFS(B8:B27, ">" & B12, C8:C27, "<" & C13, D8:D27, “<>10”)
语法
COUNTIFS( 条件范围1, 条件1, [ 条件范围2, 条件2, ...])
条件范围1
– 要在哪个范围内检查条件1
。
条件1
– 要应用于条件范围1
的模式或测试条件。
条件范围2, 条件2...
– [ 可选 ] – 要检查的其他范围和条件,可重复。
使用说明
另请参阅
COUNTIF
:返回范围内的条件计数值。
COUNT
:返回数据集中数值的个数。
SUMIFS
:根据多项条件返回范围之和。
AVERAGEIFS
:根据多项条件返回范围的平均值。
IF
:当逻辑表达式的值为 TRUE 时返回一个值,而当其为 FALSE 时返回另一个值。
COUNTIF
使用示例
COUNTIF(A1:A10,">20")
COUNTIF(A1:A10,"Paid")
语法
COUNTIF(范围,条件)
-
范围 – 要根据“条件”进行测试的范围。
- 条件 – 要应用于“范围”的模式或测试条件。
- 如果检查范围内包含的是文本,则条件必须为字符串。条件可以包含通配符,包括用于匹配任意单个字符的
?
或用于匹配零个或多个连续字符的 *
。如要匹配实际的问号或星号,请在相应字符前添加波浪号 (~
)(例如,~?
和 ~*
)。字符串条件必须用引号括起来。然后,函数会检查
范围中的每个单元格与
条件是否相等或匹配(如果使用了通配符)。
- 如果检查
范围内包含的是数字,则
条件可以是字符串也可以是数字。如果给定的条件是一个数字,则函数会检查
范围中的每个单元格是否等于
条件。除此之外,
条件也可能是包含数字的字符串(函数也会进行相等性检查),或者带有以下任一运算符前缀的数字:=
、>
、>=
、<
或 <=
,这些条件将分别用于检查范围中的单元格是否等于、大于、大于等于、小于、小于等于条件值。
备注
COUNTIF
只能使用单个条件进行条件计数。要使用多个条件,请使用 COUNTIFS
或数据库函数 DCOUNT
或 DCOUNTA
。
COUNTIF
不区分大小写。
另请参阅
COUNTIFS
:根据多项条件返回范围中的单元格数量。
SUMIF
:返回某个范围内符合特定条件的值的总和。
DCOUNTA
:统计数值(包括文本值)的个数,这些值是使用 SQL 类似查询从数据库表格式数组或范围中选取的。
DCOUNT
:统计数值个数,这些值是使用 SQL 类似查询从数据库表格式数组或范围中选取的。
COUNTUNIQUE
:计算一列指定值和范围中不重复数值的个数。
COUNTA
:返回数据集中值的个数。
COUNTBLANK
:返回给定范围内的空单元格数。
COUNT
:返回数据集中数值的个数。
本文:如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
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