如果您需要突出显示Google表格中的重复项，则可以使用条件格式。 就是这样。

尽管Google表格的功能深度与Microsoft Excel并不完全相同，但它仍有许多有用的技巧。 它最有用的功能之一是条件格式。

这使您可以更改所有遵循您创建的特定条件集的单元格的格式。 例如，您可以突出显示某个值以上或包含特定单词的所有单元格。 条件格式有很多用途，例如突出显示错误或比较数据。

条件格式的另一个有用应用是突出显示重复项。 这使您可以快速发现大型电子表格中的所有重复文本或值。 这是完成的过程。

从单列突出显示重复项

如果要突出显示Google表格中单个列的重复项，则需要先选择要查找重复项的列。

选择您的列后，单击 格式>条件格式 从菜单栏。

如果您已经在该列中启用了条件格式设置，请单击 添加另一个规则。 否则，您可以编辑当前显示的规则。

按 如果格式化单元格 框并选择 自定义公式是 从下拉选项中。

类型 =countif(A:A,A1)>1 到 值或公式 装箱或替换信件的所有实例 A 在带有所选列的公式中。

例如，要将格式应用于列M，您的公式应为 =countif(M:M,M1)> 1

您可以通过选择颜色和字体选项自行设置格式样式。 您还可以通过单击以下选项来使用各种预设格式样式之一 默认 下的文字 格式化风格 选项，然后选择一种预设。

单击 完成 添加条件格式设置规则。 现在，任何重复的单元格都应出现并带有您选择的突出显示。

突出显示多列中的重复项

可以将这种格式应用于多个列，突出显示在所选单元格范围内出现的所有重复项。

首先，选择要包括的列，然后按住 按Ctrl 键，然后单击每列顶部的字母以添加各个列。

你也可以按住 转移 键，然后单击您范围内的第一个和最后一个单元格以一次选择多个列。

选择单元格后，按 格式>条件格式。

编辑当前规则或按 添加其他规则 添加新规则。

按 格式化单元格，如果… 选项并选择 自定义公式是。

类型 =COUNTIFS($A$1:Z,A1)> 1 到 值或公式 框。 更换每个 A 以及您选择的第一列的字母和 Z与您选择的最后一列。

例如，如果您的数据在 M到Q列， 然后 =COUNTIFS($M$1:Q,M1)> 1 将是正确的公式。

您可以在 格式化风格 部分或单击 默认 文本以应用几种预设格式设置选项之一。

单击 完成 确认并保存规则-您的重复项现在将在所选的所有列中突出显示。

您错过的任何列都不会突出显示，但仍计入重复项的数量。

使用强大的Google表格功能

条件格式是一项有用的功能，可让您轻松地在大型电子表格中发现重复的信息，但是还有许多其他功能对于 Google表格初学者 和普通用户。

例如，您可能希望 在您的电子表格中添加单元内验证 以提高数据质量。 如果您要创建自动化任务，则可能需要查看 使用Google表格根据单元格值发送电子邮件.