如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

如果您需要突出显示Google表格中的重复项,则可以使用条件格式。 就是这样。

尽管Google表格的功能深度与Microsoft Excel并不完全相同,但它仍有许多有用的技巧。 它最有用的功能之一是条件格式。

这使您可以更改所有遵循您创建的特定条件集的单元格的格式。 例如,您可以突出显示某个值以上或包含特定单词的所有单元格。 条件格式有很多用途,例如突出显示错误或比较数据。

条件格式的另一个有用应用是突出显示重复项。 这使您可以快速发现大型电子表格中的所有重复文本或值。 这是完成的过程。

 

从单列突出显示重复项

如果要突出显示Google表格中单个列的重复项,则需要先选择要查找重复项的列。

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

 

选择您的列后,单击 格式>条件格式 从菜单栏。

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

 

如果您已经在该列中启用了条件格式设置,请单击 添加另一个规则。 否则,您可以编辑当前显示的规则。

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

 

按 如果格式化单元格 框并选择 自定义公式是 从下拉选项中。

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

 

类型 =countif(A:A,A1)>1 到 值或公式 装箱或替换信件的所有实例 在带有所选列的公式中。

例如,要将格式应用于列M,您的公式应为 =countif(M:M,M1)> 1

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

 

您可以通过选择颜色和字体选项自行设置格式样式。 您还可以通过单击以下选项来使用各种预设格式样式之一 默认 下的文字 格式化风格 选项,然后选择一种预设。

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

单击 完成 添加条件格式设置规则。 现在,任何重复的单元格都应出现并带有您选择的突出显示。

 

突出显示多列中的重复项

可以将这种格式应用于多个列,突出显示在所选单元格范围内出现的所有重复项。

首先,选择要包括的列,然后按住 按Ctrl 键,然后单击每列顶部的字母以添加各个列。

你也可以按住 转移 键,然后单击您范围内的第一个和最后一个单元格以一次选择多个列。

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

 

选择单元格后,按 格式>条件格式。

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

 

编辑当前规则或按 添加其他规则 添加新规则。

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

 

按 格式化单元格,如果… 选项并选择 自定义公式是。

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

 

类型 =COUNTIFS($A$1:Z,A1)> 1 到 值或公式 框。 更换每个 以及您选择的第一列的字母和 Z与您选择的最后一列。

例如,如果您的数据在 M到Q列, 然后 =COUNTIFS($M$1:Q,M1)> 1 将是正确的公式。

Google表格中的COUNTIFS公式

 

您可以在 格式化风格 部分或单击 默认 文本以应用几种预设格式设置选项之一。

如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复
如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

单击 完成 确认并保存规则-您的重复项现在将在所选的所有列中突出显示。

 

您错过的任何列都不会突出显示,但仍计入重复项的数量。

Google表格中的选定重复项

 

使用强大的Google表格功能

条件格式是一项有用的功能,可让您轻松地在大型电子表格中发现重复的信息,但是还有许多其他功能对于 Google表格初学者 和普通用户。

例如,您可能希望 在您的电子表格中添加单元内验证 以提高数据质量。 如果您要创建自动化任务,则可能需要查看 使用Google表格根据单元格值发送电子邮件.

 

COUNTIFS

此函数仅限在新版 Google 表格中使用。

根据多项条件返回范围中的单元格数量。

 

用法示例

COUNTIFS(A1:A10, ">20", B1:B10, "<30")

COUNTIFS(A7:A24, ">6", B7:B24, "<"&DATE(1969,7,20))

COUNTIFS(B8:B27, ">" & B12, C8:C27, "<" & C13, D8:D27, “<>10”)

 

语法

COUNTIFS( 条件范围1, 条件1, [ 条件范围2, 条件2, ...])

  • 条件范围1 – 要在哪个范围内检查条件1
  • 条件1 – 要应用于条件范围1的模式或测试条件。
  • 条件范围2, 条件2... – [ 可选 ] – 要检查的其他范围和条件,可重复。

 

使用说明

  • 附加范围所包含的行列数必须与条件范围1相同。

 

另请参阅

COUNTIF:返回范围内的条件计数值。

COUNT:返回数据集中数值的个数。

SUMIFS:根据多项条件返回范围之和。

AVERAGEIFS:根据多项条件返回范围的平均值。

IF:当逻辑表达式的值为 TRUE 时返回一个值,而当其为 FALSE 时返回另一个值。

 

COUNTIF

返回范围内的条件计数值。

使用示例

COUNTIF(A1:A10,">20")

COUNTIF(A1:A10,"Paid")

 

语法

COUNTIF(范围,条件)

  • 范围 – 要根据“条件”进行测试的范围。

  • 条件 – 要应用于“范围”的模式或测试条件。
    • 如果检查范围内包含的是文本,则条件必须为字符串。条件可以包含通配符,包括用于匹配任意单个字符的 ? 或用于匹配零个或多个连续字符的 *。如要匹配实际的问号或星号,请在相应字符前添加波浪号 (~)(例如,~? 和 ~*)。字符串条件必须用引号括起来。然后,函数会检查范围中的每个单元格与条件是否相等或匹配(如果使用了通配符)。
    • 如果检查范围内包含的是数字,则条件可以是字符串也可以是数字。如果给定的条件是一个数字,则函数会检查范围中的每个单元格是否等于条件。除此之外,条件也可能是包含数字的字符串(函数也会进行相等性检查),或者带有以下任一运算符前缀的数字:=>>=< 或 <=,这些条件将分别用于检查范围中的单元格是否等于、大于、大于等于、小于、小于等于条件值。

 

备注

  • COUNTIF 只能使用单个条件进行条件计数。要使用多个条件,请使用 COUNTIFS 或数据库函数 DCOUNT 或 DCOUNTA
  • COUNTIF 不区分大小写。

 

另请参阅

COUNTIFS:根据多项条件返回范围中的单元格数量。

SUMIF:返回某个范围内符合特定条件的值的总和。

DCOUNTA:统计数值(包括文本值)的个数,这些值是使用 SQL 类似查询从数据库表格式数组或范围中选取的。

DCOUNT:统计数值个数,这些值是使用 SQL 类似查询从数据库表格式数组或范围中选取的。

COUNTUNIQUE:计算一列指定值和范围中不重复数值的个数。

COUNTA:返回数据集中值的个数。

COUNTBLANK:返回给定范围内的空单元格数。

COUNT:返回数据集中数值的个数。

 

 

本文:如何在Google表格中突出显示重复项, Google 表格中查找重复, Google Sheets 查找重复

 

 

Add a Comment

Your email address will not be published.

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.