2022 Gmail设置自动回复, 如何在Gmail中设置和使用电子邮件模板, Gmail自动回复条件过滤

 

通过电子邮件模板,您可以减少输入并快速发送,最终提高您使用Gmail的效率。

Gmail模板涉及预设回复,您可以快速插入到任何电子邮件中,以填写您每次使用新邮件时所花费的所有详细信息。

 

启用预设回复

第一步是在Gmail中实际启用消息模板,使用预设响应功能。但是,默认情况下不启用它。

这是做什么的:

直接转到Gmail高级(实验室)页面,直接跳到第4步。

  1. 点击 设置 您的Gmail工具栏中的齿轮,位于图片下方。
  2. 选择 设置 从菜单中。
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  3. 去吧 高级 标签。这曾经被称为 实验室.

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  4. 确保 启用 被选中 罐装回应 .

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  5. 点击保存更改 按钮。

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在Gmail中将消息另存为模板

在Gmail中创建模板与“预设回复”功能相关。请参阅上一节以确保您已启用模板功能。

以下是保存电子邮件以供将来用作Gmail模板的方法:

  1. 在Gmail中撰写要用作模板的新邮件。如果要将签名显示在使用模板发送的邮件中,请保留签名。您可以将“主题:”和“收件人:”字段留空,因为它们不会与模板一起保存。
  2. 点击更多的选择 消息底部工具栏中的向下三角形,旁边是 草稿 按钮。
  3. 从新菜单中选择 罐头回应 然后新的罐头回应 来自 保存 部分。

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  4. 为模板键入所需的名称。当您选择模板时,此名称将供您稍后引用,但它也可用作消息的主题(尽管您可以在插入模板后始终更改主题)。

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  5. 点击 保存Gmail模板。

 

在Gmail中使用模板创建新邮件或回复

以下是在Gmail中发送预设消息或回复的方法:

  1. 开始新消息或回复。
  2. 点击更多的选择 消息格式工具栏右下角的按钮(它看起来像一个向下的三角形)。
  3. 选择 罐头回应 从那个菜单。
  4. 在下面选择所需的模板 插入 区域立即将该模板导入到消息中。

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  5. 确保你填写 至: 和 学科: 领域。
  6. 根据需要编辑邮件,然后单击 发送 照常。

请注意,Gmail不会覆盖任何现有文本,除非您在插入模板文本之前突出显示该文本。例如,您可以手动键入内容,然后插入模板化消息以将其包含在自定义文本之后。

您也可以让Gmail为您发送预设回复。有关详情,请参阅Gmail中的如何自动回复。

 

在Gmail中修改邮件模板

您可能需要在某个时候更改Gmail模板。

  1. 从新消息开始。最好确保整个消息区域为空,以便您只能编辑预设响应。
  2. 点击更多的选择 消息工具栏中的按钮(右下角的小箭头)。
  3. 点击 罐头回应.
  4. 从中选择要更改的模板 插入 部分,以便将其导入到消息中。
  5. 对模板进行所需的更改。
  6. 回到 更多的选择 和 罐头回应 部分。
  7. 选择与以前相同的模板,但在下面 保存 这样它将保存在现有模板上。

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  8. 点击 当你看到了确认覆盖预设回复 提示读取这将覆盖您保存的预设回复。你确定要继续吗?.

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