如何在Excel、Google Sheet表格中快速创建公式,Excel公式快速入门,Google Sheet表格创建公式

 

如果你是将表单作为工具的自由职业者或者创意人员，现在是时候重新思考一下这个工具了。在这篇教程里，我会帮你学到在Excel中怎样使用基础的公式，并且使你思考你该怎样使用它们。

你可能会想表单是让会计或者银行家才用的工具，但是作为我创意工作的一部分，这里也有一些我使用它们的方式：

• 为我在Ttus+上的课程和教程做安排和执行计划
• 通过放在Dropbox上的共享的表单，来管理其他自由职业者，它们帮我运营我的自由职业业务。
• 获取调研报告和相关信息，当学一门新技能或者新app时。

公式使表单更加易用。让我们学习怎样使用它吧。

小提示：如果你喜欢其他表单应用，例如Apple Numbers或者Google Sheets，别不看下文了。 其实在本教程里，很多技巧和公式，对于其它表单应用也是适用的。

 

拥抱表单吧

Excel表单是一列列组成的空白画布，准备往上添加数据吧。 我最喜欢的关于Excel的一件事就是，通常表单是会根据你的数据自动改变的。你可以添加更多的表单、公式、和函数，如果你需要增加的话。

 

在我们写第一个公式之前，关于表单是怎样工作的，有四件重要的事：

1. 表单文件通常叫做工作簿，有多个切换选项，叫做工作表。
2. Excel表单由行（自左往右的线条）和行（自上往下的线条）组成
3. 行与列相交的格子叫做单元格
4. 单元格可以盛放你输入的数据，或者盛放你用来修改数据的公式和函数

 

怎样制作基础的Excel公式和函数（快速视频教程）

在这个视频录播中，我会展示入门Excel公式所需要的基础信息，当你用Excel中的基本公式进行工作时。

继续读并且发现更多公式，包括Excel处理数据时，最常用的十个内置函数。

 

你的第一个Excel公式

让我们在 Microsoft Excel 中编写我们的第一个公式。通过双击任何 Excel单元格，写下你的第一个公式。让我们做一些基本的乘法。

单元格里键入以下内容︰

= 5 * 4

当我按下Enter键后，Excel 将计算结果并在单元格中显示20。公式身居幕后，你可以在表单上方的编辑栏中看到。

这就是Excel的工作，公式操作哦数据，然后显示结构。这是个使用Excel的最最基础的例子。让我们切换到函数上。

 

在Excel中怎样使用函数

许多人将Excel中的术语公式和函数随意切换。事实上，两者是不同的：

• 公式 – 处理单元格的基本操作，例如使用数学操作符+或者/。公式比较简单。
• 函数 – 使用Excel内置的函数，例如函数=AVERAGE对数据进行操作。Excel拥有一些预设的计算数据的方式，就像开好的方子。

多数情况下，Excel用户叫它们“公式”。当你输入一些值，Excel帮你自动处理时，其实是函数在幕后施展了魔法。

函数以等号开头，然后是函数名，然后通常跟一个括号，然后填入其中数据，使之施展魔法。

让我们使用平均函数为例，不先累加然后再除，而是直接用一个AVERAGE函数。让我们看下如何使用他们。

要想使用AVERAGE函数，双击Excel单元格，键入=AVERAGE（此时我们有两种选择来计算一些值的平均值）

 

1、行内数据

你可以在函数中直接输入数据。在平均函数中，你可以输入数据，用逗号隔开，Excel就会输出这些数据的平均值。

=AVERAGE(1,3,5,7,9)

 

2. 单元格引用

我们假设我们已经得到了输入表单中的数据。你可以使用函数，通过引用单元格来求其平均值。在下面例子中，我会用以下公式求一系列数据的平均值。

=AVERAGE(B1:B3)

我用来求一个范围的平均值的公式，在这个例子中就是 B1 到  B3。

多数函数允许你直接传入数据到其中，或者求你在其他地方输入的数据。

 

10个有用的Excel公式和函数

那么，现在我们已经知道了如何使用基本的函数。好消息是Excel提供了很多你可以用在数据上的函数。如果你已经知道如何使用一种函数，那么其他的也是相似的。

每天我会话大量时间用Excel进行工作。这里是10个我最常用的用来整理数据的函数，以下是使用他们的例子：

注意：所有函数用行内数据，但是通常用在你已经输入单元格的数据。

 

1. =AVERAGE

我们已经接触过AVERAGE函数了，但我觉得它是Excel中重要的函数之一。无论你是求你成绩还是NBA球员成绩的平均值，这都是最简单和最有用的公式。

行内使用方式示例：

=AVERAGE(1,3,5,7,9)

单元格用法：

=AVERAGE(A1:A5)

实际应用例子：

 

2. =COUNT

COUNT帮你算出一列中许多条目的条目数。COUNT通常用于单元格，不可用于行内。

单元格用法：

=COUNT(A1:A5)

实际应用例子：

 

3. =UPPER, =LOWER, & =PROPER

UPPER, LOWER, 和ROPER帮你整理表单中的文本。这些相关的公式以不同方式来修改文本：

• UPPER-将文本字符串转换为全部大写。
• LOWER-将文本转换成所有的小写字母。
• PROPER– 将文本转换成特定的大写，大写特定的名词。

单元格用法：

=UPPER(A1)

 =LOWER(A1)

=PROPER(A1)

实际应用例子：

 

4. =LEFT and =RIGHT

LEFT和RIGHT函数帮你抓取单元格里的部分数据，假设用此函数抓取一系列名字的前缀，例如“Mr.”或者“Ms.”。

LEFT和RIGHT会抓取：

单元格用法：

=LEFT(A1,5)

获取A1单元格的前五个字符

=RIGHT(A1,5)

获取单元格A5的后5个字符

实际应用例子：

 

5. =&

 =&函数用于合并文本。你可以用它将多个单元格中的文本合并到一个。

这个公式有点不同。它不以&开头；而是放置文本货单元格的中间。

行内使用方式示例：

="Andrew "&"Childress"

单元格用法：

=A1&A2

实际应用例子：

 

6. =MAX and =MIN

MAX和MIN是两个相关的公式，用于求出一系列数据中的最大和最小值。这个公式通常用于你在Excel中已经输入的数据，尤其是你想求出一个列表中的最大和最小值时。

行内使用方式示例：

=MAX(1,3,5,7,9)

=MIN(1,3,5,7,9)

单元格使用示例：

=MAX(A1:A10)

=MIN(A1:A10)

实际使用例子：

 

7. =TODAY

TODAY是一个最简单且最有用的函数之一。只简单的插入它，Excel就会在这个单元格中显示当前时间。每次你打开这个表单，Excel就会刷新当前时间到这个单元格。

行内使用方式示例：

=TODAY()

实际使用例子：

 

8. =TRIM

TRIM函数可以帮助你清理Fon数据。如果你的文本前后有空格，TRIM函数会帮你移除它们。

单元格使用方式：

=TRIM(A1)

实际使用例子：

 

9. =DAYS

DAYS 函数帮你计算两个日驰之间的天数。当我查看当前时间和未来某个事件之间的天数时，我会使用DAYS公式。例如：

行内使用方式例子：

=DAYS("2/28/2016","1/1/2016")

单元格使用方式：

=DAYS(B1,B2)

实际使用例子：

 

10. =NETWORKDAYS

NETWORKDAYS函数用于计算两个日期之间的工作日天数。想象你离拿年终奖还有多少个工作日。

行内使用方式示例：

=NETWORKDAYS("1/1/2016","2/28/2016")

单元格示例：

=NETWORKDAYS(A2,B2)

实际使用例子：

这些函数是处理数据的强大工具。精通Excel就是组合这些函数来处理数据，是你的生活自动化。

 

概述并且不断学习

如果你享受这篇教程，并且想是你自己熟练Excel，和Excel基本函数。我强烈推荐学习如下资源：

• 怎样管理你的Excel公式是很棒的进阶教程，关于当用Excel公式时，怎样进行复制粘贴。
• 净化表单包括关键的技巧，例如知道怎样找到并清除重复行。
• GridMaster的函数介绍课程可以使你练习许许多多这些技巧，就在你的浏览器中。

你是怎样开始用表单的？你还想学些什么？写下你的评论让我知道。

 

 

本文：如何在Excel、Google Sheet表格中快速创建公式,Excel公式快速入门,Google Sheet表格创建公式