如何筛选 Google 表格中的重复项, How to Highlight Duplicates in Google Sheets [Step-by-Step]

如何筛选 Google 表格中的重复项, How to Highlight Duplicates in Google Sheets [Step-by-Step]
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突出显示 Google 表格中的重复数据

Google Sheets 是一种免费的、基于云的替代专有电子表格程序的替代方案,而且——毫不奇怪,因为我们正在处理的是 Google——提供了许多强大的功能来帮助简化数据输入、格式设置和计算。

 

如何筛选 Google 表格中的重复项, How to Highlight Duplicates in Google Sheets [Step-by-Step]
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Google 表格具有所有熟悉的功能:文件、编辑、查看、格式、数据、工具等,可以轻松快速地输入数据、添加计算公式和发现关键关系。但是,Sheets 所没有的是一种查找和突出显示重复项的简单方法。

虽然其他电子表格工具(例如 Excel)具有内置的条件格式化工具,可以查明工作表中的重复数据,但 Google 的解决方案需要更多的手动操作。

 

循序渐进:如何突出显示 Google 表格中的重复项(包含图片)

那么如何在 Google 表格中自动突出显示重复项?虽然没有用于此目的的内置工具,但您可以利用一些内置函数来突出显示重复数据。

这是一个分步指南:

第 1 步:打开电子表格。 Open your spreadsheet.

第 2 步:突出显示要检查的数据。Highlight the data you want to check.

第三步:在“格式”下,选择“条件格式”。Under “Format”, select “Conditional Formatting.”

第 4 步:选择“自定义公式为”。Select “Custom formula is.”

第 5 步:输入自定义重复检查公式。Enter the custom duplicate checking formula.

第六步:点击“完成”查看结果。Click “Done” to see the results.

 

第 1 步:打开电子表格。

首先,前往 Google 表格并打开您要检查重复数据的电子表格。

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第 2 步:突出显示要检查的数据。

接下来,左键单击并将光标拖到要检查的数据上以突出显示它。

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第三步:在“格式”下,选择“条件格式”。Under “Format”, select “Conditional Formatting.”

现在,转到顶部菜单行中的“格式”,然后选择“条件格式”。您可能会收到一条通知,提示“单元格不为空”——如果是这样,请单击它,您应该会看到:

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第 4 步:选择“自定义公式为”。Select “Custom formula is.”

接下来,我们需要创建一个自定义公式。在“设置单元格格式”下,选择下拉菜单并向下滚动到“自定义公式为”。

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第 5 步:输入自定义重复检查公式。Enter the custom duplicate checking formula.

要搜索重复数据,我们需要输入自定义重复检查公式,对于我们的数据列,它看起来像这样:

=COUNTIF(A:A,A1)>1

此公式搜索在我们选定的数据集中出现多次的任何文本字符串,默认情况下会将其突出显示为绿色。如果您喜欢不同的颜色,请单击格式样式栏中的小油漆罐图标,然后选择您喜欢的颜色。

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第六步:点击“完成”查看结果。

瞧——我们已经突出显示了 Google 表格中的重复数据。

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如何突出显示多行和多列中的重复项

如果您有更大的数据集要检查,也可以突出显示多列或多行中的重复数据。

这与上面的重复检查过程以相同的方式开始——唯一的区别是您更改数据范围以包括您要比较的所有单元格。

实际上,这意味着在条件格式规则菜单和自定义格式框中输入扩展的数据范围。让我们使用上面的示例作为起点,但不是只搜索 A 列的重复项,我们将搜索三列:A、B 和 C,以及第 1-10 行。

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当我们输入条件格式规则时,应用于范围变为 A1:C10 并且我们的自定义公式变为:

=COUNTIF($A$2:G,Indirect(Address(Row(),Column(),)))>1

这将突出显示所有三列和所有 10 行的所有重复项,从而轻松发现数据二重身:

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处理Google 表格中的重复项

您可以在 Google 表格中突出显示重复项吗?绝对地。虽然这个过程比其他一些电子表格解决方案需要更多的努力,但一旦你完成一两次就很容易复制,一旦你对这个过程感到满意,你就可以扩大规模以找到跨行、列甚至更多的重复项更大的数据集。

 

 

 

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