如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

EXCEL中如何让单元格根据料号自动显示商品名称?

有个同事,管理着办公室耗材,经常需要维护出入库表,表格中,会有品名和料号,每次写了料号,再写品名,有点麻烦啊。

可以用VLOOKUP函数,来实现,通过料号,自动带出品名的功能。

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

一、建立《入库表》+《品名料号》的表格格式

《品名料号》:包含料号,品名两个元素,料号是唯一的,不重复的

《入库表》:包含日期,料号,品名,入库数量,四个元素。

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

二、将《入库表》+《品名料号》设置成智能表格

设置成智能表格,好处多多,表格的区域,能随着填写数据的增减,动态增减。

步骤:选中表格→→插入→→表格

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

三、对《入库表》料号+品名列进行设置

a、料号:设置下拉菜单功能

对料号列,设置序号,可以选择料号,而不用手动去写了

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

b、品名:设置通过料号,提取品名的功能

通过料号,来获取品名,可以用vlookup函数来实现,简单介绍一下vlookup函数。

功能: 在指定的数据范围中,查找+返回符合要求的数值

语法:=Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,匹配模式)。

匹配模式:“FALSE”为精准匹配,“TRUE”为模糊匹配。

 

理解一下

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的数值,精确找还是近似找)

公式:=VLOOKUP(B4,表3_2,2,FALSE)

翻译一下:《入库表》里的料号,对应在《品名料号》表里,查找到相同的料号,返回品名,要精确匹配。

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

c、功能实现:《品名料号》表中,料号量变化的时候,《入库表》可以同步变化。
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

四、总结

在表格中,实现用输入料号,能对应产生品名的功能,需要三个步骤

<#&!38#&!>

设置《入库表》+《品名料号表》的表格格式

  1. 将两个表格设置成超级表格
  2. 《入库表》的品名+料号列,分别进行设置。

品名设置下拉菜单功能;料号列,用vlookup函数,实现对应料号,提取料号。

 

用excel制作能动态更新的进销存表,超好用!

有个同事,管理办公耗材的,每月陆续会有人找她领用。

到月底盘点的时候,要一项一项的去加总出入库量,计算出库存量,再去核对账料是不是一致,有点头疼啊!

简单做了一个办公文具的进销存表,可以即时看当天的库存量,当期的出入库量,瞬间减轻了计算负荷。

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

这个表格,可以实现的功能是:动态引用品名料号+看任意时间区间的进销存量

实现的方式是:数据透视图+SUMIFS函数

 

一、设置 入库+出库+进销存的原始表格样式

 

按照需求,设置好三张表,和一张辅助表,各包含以下信息要素

入库表:日期,料号,品名,入库数量→设置成智能表格

出库表:日期,料号,品名,出库数量→设置成智能表格

进销存一览表:料号,品名,期初库存,本期入库,本期出库,期末库存

品名料号一览表(辅助表):料号,品名

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

二、设置 进销存一览表 各列的公式

2.1 提取 品名料号(用到透视图功能)

我们需要从入库表中提取品名料号,同时,希望这个品名料号能动态更新,即,入库表里的品名料号有增加项次的时候,进销存一览表也能同时增加。

1. 将入库表,出库表,设置为智能表格,后面能实现动态引用

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

2. 设置透视图:品名料号一览表插入→→透视图→→将料号和品名拖动到→→行→→将透视图的报表布局改成以表格形式显示→→去除总计行→→分类汇总→→不显示分类汇总

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

3. 从品名料号一览表中,将“品名”“料号”引用至进销存一览表

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

4、当品名料号的项目增加时,进销存一览表可以同步更新

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

2.2 设置 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存(用到SUMIFS函数)

1. sumifs 函数的语法

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

理解起来,就是对满足n个条件的,某列数据进行求和,if…sum…

2. 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存 公式解析

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

3. 依次将公式填写入期初库存/本期入库/本期出库/期末库存,如下表

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

2.3 功能实现

经过以上设置之后,就可以实时查询,进销存的情况了。

如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新
如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

三、总结

制作进销存的excel表,需要进行2个大步骤

3.1 设置 入库+出库+进销存的原始表格样式

3.2 设置 进销存一览表 各列的公式

a、提取 品名料号(用到透视图功能)
b、设置 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存(用到SUMIFS函数)

3.3 功能实现

希望能帮助大家提高效率!

本文:如何让EXCEL单元格根据料号自动显示商品名称, EXCEL数据联动, EXCEL动态更新

 

 

Add a Comment

Your email address will not be published.

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.