有个同事，管理办公耗材的，每月陆续会有人找她领用。

到月底盘点的时候，要一项一项的去加总出入库量，计算出库存量，再去核对账料是不是一致，有点头疼啊！

简单做了一个办公文具的进销存表，可以即时看当天的库存量，当期的出入库量，瞬间减轻了计算负荷。

这个表格，可以实现的功能是：动态引用品名料号+看任意时间区间的进销存量

实现的方式是：数据透视图+SUMIFS函数

一、设置 入库+出库+进销存的原始表格样式

按照需求，设置好三张表，和一张辅助表，各包含以下信息要素

入库表：日期，料号，品名，入库数量→设置成智能表格

出库表：日期，料号，品名，出库数量→设置成智能表格

进销存一览表：料号，品名，期初库存，本期入库，本期出库，期末库存

品名料号一览表（辅助表）：料号，品名

二、设置 进销存一览表 各列的公式

2.1 提取 品名料号（用到透视图功能）

我们需要从入库表中提取品名和料号，同时，希望这个品名料号能动态更新，即，入库表里的品名，料号有增加项次的时候，进销存一览表也能同时增加。

1. 将入库表，出库表，设置为智能表格，后面能实现动态引用

2. 设置透视图：品名料号一览表插入→→透视图→→将料号和品名拖动到→→行→→将透视图的报表布局改成以表格形式显示→→去除总计行→→分类汇总→→不显示分类汇总

3. 从品名料号一览表中，将“品名”“料号”引用至进销存一览表

4、当品名料号的项目增加时，进销存一览表可以同步更新

2.2 设置 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存（用到SUMIFS函数）

1. sumifs 函数的语法

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)

理解起来，就是对满足n个条件的，某列数据进行求和，if…sum…

2. 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存 公式解析

3. 依次将公式填写入期初库存/本期入库/本期出库/期末库存，如下表

2.3 功能实现

经过以上设置之后，就可以实时查询，进销存的情况了。

三、总结

制作进销存的excel表，需要进行2个大步骤

3.1 设置 入库+出库+进销存的原始表格样式

3.2 设置 进销存一览表 各列的公式

a、提取 品名料号（用到透视图功能）

b、设置 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存（用到SUMIFS函数）

3.3 功能实现

希望能帮助大家提高效率！