由于Excel在工作中主要用在数据、报表、和图表上，所以本文会从这三个方面讲解，部分内容会有延展和需要记忆的地方，不懂Excel的你最好做下笔记，文章最后也会有思维导图来拎重点。 快速求和 刚入职上级不会对你要求很高，可能只是路过你工位时问问今天业绩如何，也就是需要一个求和数据。 这个时候你千万别去掰手指或者按计算器，我带过一个小朋友就掰过手指，我也是惊到了。 你需要的只是在Excel表格里“点一点” 方法1：选中求和数据，查看文件右下角汇总值 方法2：选中求和数据，在“公式”选项卡中点击“自动求和”按钮 快速填充 也许回复微信的速度靠的是你打字的速度，但工作效率则和你的输入速度无关，尤其是有很多空白格子需要输入时，这就要用到“快速填充”。 填充相同内容：选中单元格，鼠标放到单元格右下角，鼠标出现“+”标时，双击 填充不同内容：比如填充序号，只要多选中几个已经填好的单元格，重复上面步骤 数据筛选 最近想吃周黑鸭，所以我就用周黑鸭打个比方吧。 一天营业结束，老板想知道今天的鸭脖卖了多少，鸭翅买了多少。你负责统计每天的营业额和明细，你手上有一张密密麻麻的今日营业数据表，你要怎么办呢？ 你肯定是要把“鸭脖”“鸭翅”这两个产品的销售额调出来，这就用到分类筛选了。 方法1：使用“排序和筛选”功能，勾选出“鸭脖”即可 如果是在一张表里，找出某位客户的交易记录，则可以使用快捷键 方法2：CTRL+F 这个方法不仅能查找文本，还可以查找指定的格式如颜色、大小等 调整单元格格式 很多人对Excel恐惧，是因为数字密密麻麻根本看不懂，尤其是数据错了还看不出来，比如我刚开始就一直搞不明白为什么很多数字后面都是“000”，或者是科学记数法出来的奇怪显示。 原因是Excel的内存有限，软件为了能运行顺畅，规定了Excel中的数字只能精确显示到第 15 位，超过 15 位之后，都用“0”代替。这种常常出现在身份证、银行卡、社保账号、业务编号等数字上，并且这种错误不注意可能根本看不出。 方法1：输入身份证号码前，在单元格里先输入一个半角单引号“`” 方法2：将单元格格式设置为“文本格式” 阿拉伯数字转大写数字 新人还可能经常被派去做一些誊写工作，比如一些票据、合同的“大写数字” 方法：将有数字的单元格选中，在“设置单元格格式”中选择“特殊”，选择“中文大写数字” 给单元格添加“单位” 如果是想给单元格带上“单位”（元/千万/亿万）怎么办呢？还是用到“设置单元格格式” 方法：“设置单元格格式”-“自定义”-手动添加需要的单位 通过自定义格式还可以给单元格设置颜色哦，比如股票红绿数字那种自动翻色的显示效果 用Shift快速选择数据 要对数据表进行操作，就首先要选中数据，当数据表超过一页时，选中数据就是一件困难事了，下面就教大家如何利用快捷键shift快速选中数据。 ps，由于鼠标容易误触，在Excel中要少用甚至不用鼠标进行选中，而偏向使用快捷键操作 选择连续区域：单击+shift+单击 […]